Eğitim Kurumları İçin Akıllıca Çözümler

Teknokul Kart^® eğitim kurumlarına yönelik çok sayıda çözümü içinde barındıran esnek ve ekonomik bir akıllı kart platformudur. Kartın modüler yapısı sayesinde kurumlar, yalnızca bugün ihtiyaç duydukları uygulamalarla başlayıp, zaman içinde aynı kart üzerindeki uygulama sayısını artırabilirler.

Teknokul Kart^® öğrenci/veli memnuniyetini ve kurum içi ekonomik verimliliği artırarak, okul yönetimlerine, yüksek ekonomik geri dönüş ve yüksek kontrol olanağı sağlamaktadır. Örneğin, e-cüzdan uygulaması kampüs içerisinde nakit ve kredi kartı ihtiyacını ortadan kaldırmakta, kullanıcıların veya ebeveynlerin okula yaptıkları tek bir ödemeyle, öğrencilerin her türlü ihtiyaçlarını karşılamalarına olanak verirken, nakit dolaşımının yol açabileceği kaçakları da ortadan kaldırmaktadır.

Teknokul® üstün raporlama yeteneğiyle, lise ve temel eğitim kurumlarında okuyan öğrencilerin ebeveynlerinin uzaktan erişim yoluyla, çocuklarının yeme-içe alışkanlıkları, devam durumları, kampüs içinde nerelerde zaman geçirdikleri (kütüphane, spor salonu vs.), okuma alışkanlıkları gibi konularda bilgi sahibi olmalarına olanak sağlamaktadır.

Teknokul Kart®, öğrenciler için ayrı, idari ve akademik personel için ayrı fonksiyonlar taşıyacak şekilde

Teknokul Kartın Sağladığı Avantajlar:

Operasyonel:

•Varolan yazılım ve donanıma uyum kolayca sağlanabilir.
•Modüler platform yapısı, istenilen uygulamaların zaman içinde fazlar halinde eklenmesine olanak verir, böylece masrafların da zamana yayılmasını sağlar.
•Bağımsız ağ yerine, mevcut IT altyapısını kullanarak, yatırım maliyetlerini ve kurulum sürelerini asgaride tutar.
•Aynı çatı altında yeralan birden çok kampüste kullanılabilir.

Finansal:

•Sistem güvenliğinin ve denetim araçlarının arttırılmasıyla, kaçakları önler ve maliyetleri düşürür.
•Kampüs dışındaki şirketlere, kart üzerinde kullanım alanı açarak ilave gelir olanağı sağlar.
•İstenildiğinde kartlar deposito karşılığında kullanıcılara dağıtılabilir.
•Teknokul Yazılımı sayesinde öğrencilere ve velilerine ilave hizmetler sağlanacağı için, ilave hizmet bedeli alınabilir.
•E-cüzdan sayesinde ön ödeme ile harcama arasında geçen sürede, havuzdaki paradan gelir elde edilebilir.

Öğrenciler ve Veliler:

Tek ve kullanımı kolay bir kart, öğrencilerin pek çok ihtiyacını karşılar. Veliler, günlük harcamalar için çocuklarına verdikleri paranın, okul dışında kötü alışkanlıklara harcanmadığından emin olur. Veliler, öğrencilerin devam durumunu Internet üzerinden sürekli izleyebilir.
 

Teknokul yazılımına eklenebilen modülü üstün raporlama yeteneğiyle, kullanılmakta olan Personel Devam Takip Sistemlerine (PDKS) kolayca entegre edilebilen veriler üretir.

Kütüphane

Öğrenci ve personelin, kütüphaneden ödünç aldıkları kitaplar, kart üzerine zimmetlenir. Ayrıca uyumlu fotokopi makineleriyle, fotokopi ve baskı hizmetlerinin ücretleri de kart üzerindeki e-cüzdan ile ödenebilir.

 

Fiziksel Erişim Kontrolü / Devam Takip Sistemi

Kampüs ve bina girişlerine kurulan turnikeler, yalnızca yetkili personel ve öğrenciler ile kabul edilmiş ziyaretçilerin girişine izin verir. Giriş çıkışlar sürekli olarak Teknokul  tarafından kaydedilir ve raporlanır. Bu veriler daha sonra öğrencilerin okula devam durumunun izlenmesinde ve (web raporlama modülü mevcut ise) Internet üzerinden velilerin bilgilendirilmesinde kullanılır.

Turnikelerde kullanılan temassız kart okuyucular, geçişlerin hızlı bir şekilde yapılabilmesini sağlar. Okuyucular kendi hafıza ve güç besleme ünitesine sahip olduğu için, merkezi ağ bağlantısının kesildiği durumlarda da çalışmayı sürdürebilir.

Turnikeler, her gün güncellenen “kara liste” tutar ve daha önce geçiş yetkisi olduğu halde herhangi bir nedenle girişi engellenmek isteyen kişileri geçirmez ve bu kişilerin girmeye çalıştığı durumlardan yönetimi haberdar eder.


cüzdankart

Kurum içerisinde para kullanımını ortadan kaldırarak, kullanıcıların, sadece kartlarını kullanarak yüklenmiş kredileri vasıtasıyla hizmet noktalarında (kantin, yemekhane, otopark, servis v.b.) hizmet almalarını sağlayan ve kurum ihtiyaçlarına özel geliştirilebilen bir yazılım modülüdür.

Okul servislerinin ücret karşılığı verildiği kampüslerde, servis araçlarındaki mobil el terminalleriyle ödemelerin  yapılması sağlanmaktadır.

Bu uygulama ile network üzerinde veya bağımsız olarak çalışan fotokopi makinaları kart üzerindeki e-cüzdan uygulamasına entegre edilmektedir. Kullanıcılar kartlarındaki yüksek güvenlikle saklanan kredileri ve yetkileri ile bu cihazları kullanabilmektedir. Kütüphane gibi yoğun baskı işlemlerinin olduğu ortamlarda, baskı işlemleri, kart üzerindeki cüzdankart uygulamasına entegre edilir.

Kart Yönetim Modülü

Bu modül, yeni kart hazırlama, kayıp veya iptal edilen kartları kara listeye alma, bloke edilen kartları tekrar kullanıma açma gibi fonksiyonları yerine getirir.

Kartın grafik tasarımı, kurumun tercihlerine göre hazırlanır. Öğrenci ve personel kaydı girişleri manuel olarak yapılabileceği gibi, mevcut veri tabanlarından da kopyalanabilir.

Öğrenci, kartını kaybetmesi veya kartın kullanılamaz hale gelmesi durumunda, veritabanında bulunan bilgiler yeni karta aktarılır ve oluşturulan yeni kart öğrenciye teslim edilir. Eski kart ise kara listeye alınarak, başka kişiler tarafından kullanılması engellenir.

Web Raporlama Modülü

Devam takip ve cüzdankart uygulamalarının standart paket içinde ürettiği raporlara (ya da bu raporların istenilen bölümlerine), Internet üzerinden erişim sağlar. Veliler, kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifre ile, çocuklarının devam durumlarını, e-cüzdan bakiyelerini ve harcama alışkanlıklarını on-line olarak sorgulayabilirler.

Okul yöneticileri de istediklerinde yönetimsel raporlara on-line olarak erişebilirler.